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Pagaduría Dependencias   

  Departamento Contabilidad
   


Julio Díaz Carrillo 


Horario de Atención:  
6:00 a.m. a 3:00 p.m. 

Telefono:   6551408

Correo:      colcrecer@yahoo.es

Instancia que colabora con la Rectoría en el manejo financiero, económico y contable de la institución en coordinación, con el  contador.

  Funciones
   
Planear programar y ejecutar las actividades de la pagaduría.
   
Acudir a los comités en la que sea requerida.
   

Controlar los recursos financieros de la institución.

   
 

Manejar las cuentas bancarias y llevar al día los libros reglamentarios.

Reclamar oportunamente los extractos y reportes en los bancos.

Elaborar los cuadros solicitados  por la secretaria de educación.

       

Elaborar el plan de cuentas de pago y los informes para entregar al contador mensualmente.

Controlar el inventario general de la institución.

       

Cancelar los compromisos adquiridos por la institución.

• 

Llevar ordenadamente el archivo de la dependencia.

       

Solicitar las cotizaciones que sean requeridas para la adquisición   de elementos.

• 

Elaborar conjuntamente con el rector el anteproyecto de presupuesto.

       
 

Recibir a satisfacción las obras contratadas por la institución en coordinación con la rectoría.

Realizar los descuentos de ley y hacer los giros a las entidades correspondientes.
       

Responder por el manejo adecuado de los bienes muebles y equipos que le sean entregados.

  Realizar las órdenes de compra y de servicios ordenadas por la Rectoría o el Consejo Directivo.
       

Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Registrar y tener en cuenta las novedades de personal.

       

Expedir  constancias  del  pago, descuentos y  certificados  de paz y salvo del personal.

Llevar el control de los pagos efectuados al personal.
       
• 

Remitir  anualmente  a la  División de  Personal del  Ministerio  de Educación   Nacional  o  a la Institución respectiva   el   reporte  de cesantía.

 

Evaluar periódicamente  las actividades  programadas y ejecutadas y presentar oportunamente informe al Rector.

       
Responder por el  uso adecuado, mantenimiento  y  seguridad  de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.