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Colaborar en la organización del proceso de matrícula de los estudiantes.
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Responder por el manejo y organización del archivo.
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Llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios, de calificaciones, admisiones, recuperaciones, validaciones, asistencia y acta de reuniones, certificados de estudio y diplomas.
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Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados. |
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Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado.
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Elaborar las listas de estudiantes para efectos docentes y administrativos.
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Atender al público en el horario establecido.
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Tomar dictados y realizar las transcripciones mecanográficas.
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Cumplimiento de su jornada laboral.
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Redactar la correspondencia que le indiquen.
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| Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del destinatario. |
Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.
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Recibir, modificar, periódicamente la clave de acceso, a la plataforma virtual de la Institución.
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Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia. |
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Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.
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Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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