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Reclamar oportunamente los extractos y reportes en los bancos. |
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Elaborar los cuadros solicitados por la secretaria de educación.
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Elaborar el plan de cuentas de pago y los informes para entregar al contador mensualmente.
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Controlar el inventario general de la institución.
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Cancelar los compromisos adquiridos por la institución.
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Llevar ordenadamente el archivo de la dependencia.
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Solicitar las cotizaciones que sean requeridas para la adquisición de elementos.
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Elaborar conjuntamente con el rector el anteproyecto de presupuesto.
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Recibir a satisfacción las obras contratadas por la institución en coordinación con la rectoría.
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Realizar los descuentos de ley y hacer los giros a las entidades correspondientes. |
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Responder por el manejo adecuado de los bienes muebles y equipos que le sean entregados.
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Realizar las órdenes de compra y de servicios ordenadas por la Rectoría o el Consejo Directivo. |
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Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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Registrar y tener en cuenta las novedades de personal.
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Expedir constancias del pago, descuentos y certificados de paz y salvo del personal.
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Llevar el control de los pagos efectuados al personal. |
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Remitir anualmente a la División de Personal del Ministerio de Educación Nacional o a la Institución respectiva el reporte de cesantía.
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Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente informe al Rector.
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| Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo. |
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